動線設計在辦公室
進入互聯網在時代,人們對辦公室裝修的需要和傳統不同。他們不僅要滿足辦公室的要求,還要體現公司的文化、布局和內涵,通過辦公空間給員工帶來個性化、特色化、舒適性和實用化的多重感受。
當前,開放式辦公室的設計方式逐漸被大家所認可和青睞,這得益于開放式辦公室環境不僅方便了員工之間的溝通互動,沖淡了傳統辦公室的枯燥感,提升了整個空間的透水性,同時使空間布局更加靈活。
但作為真正使用者的員工,你是否也經常在開放式辦公空間中經歷這些情景?
?在準備思考活動計劃時,隔壁部門的一群同事從你的過程中說說笑笑,你只能停止思考,等候噪聲消退;
?整個公司唯一的打印機就在你的座位邊上,但是你每天都要終止手頭的工作,被迫回應同事的問候。……
這些苦惱好像都是開放式辦公帶來的,但事實并非如此。辦公室的混亂和噪聲的主要原因是前期規劃中忽視了動線規劃。
告別無拘無束,一切都能夠如影隨身。
動線是建筑裝飾定做的專業名詞,是指人們在建筑物里外挪動每一個點,一個接一個地相互連接的動線。在辦公空間設計中,動線設計是一個非常重要的階段,合理的動線規劃是工作流程順利有效開展的保障,也是公司內部各職能部門聯系、溝通、和諧共處的前提。
一般來說,一家公司的辦公空間動線設計主要包含外界人員動線和內部員工動線。空間中的全部動線都應該便捷、順暢、自成一體,但仍然在適當位置相互依存,形成完整的動線系統。
打破空間隔閡,重新定義場景體驗
因此,怎樣通過靈活而獨立的動線規劃,創造一個井然有序的工作氛圍?
一體式辦公室:為需要信息保護的部門(財務、人力等)和領導設定,可靠內部,靠墻設定。
接待區:為防止訪客隨便闖進辦公室,應設在前臺周邊,便捷訪客坐在周邊等待,或臨時客戶接待。
談判室:為了方便和客戶或合作伙伴的溝通,應設在前臺或招待區域周邊。
開放式辦公區域:應設在辦公室通達處,便捷大家走動到其他功能區域和辦公室。
辦公空間里的外界部門,特別是接待、招待、展覽、會議廳等區域。,一般位于靠近進出口的區域,這樣可以減少外部環境對內部工作的干擾,防止公司內部保密信息的泄露。辦公空間里的動線設計要簡潔順暢,別太坎坷,包含員工是否順利拿東西放東西,是否節省時間。
合理移動線路規劃要區別員工和訪客,做到里外不同。挪動線路和員工挪動線路的交叉越小,越不容易受到外界訪客對正常運轉的影響,進而致力于工作,維持高效率。
此外,在鋪設辦公空間過道和不同空間規劃的地磚地毯時,還可以使用不同顏色、不同種類的鋪設方法,區別每個區域,將每個區域聯動起來,對行為的正確發生產生潛移默化的影響。
在辦公空間中,動線設計不但可以連接空間,連接不同的地區,也可以通過靈活的動線使空間更為多元化。靈活的動線規劃,合理的區域布局,提早預留未來的增長要求,也可以在一定程度上避免空間使用時可能發生的混亂和噪聲。
在規劃執行過程中,要洞悉企業的商業定位,根據企業內部運營發展的需求與員工的性格特點,精確定義每個企業的空間特征,通過動線設計,積極滿足我們的生活和工作要求,助力企業從根源上探尋日常辦公的潛在需求,以實用性為出發點,逐漸放大藝術對辦公空間的潛在價值。